Bienvenue sur le portail fournisseur d’Allianz Technology France

Fournisseur de Matériel / Logiciel / Maintenance, veuillez-vous conformer au processus Procure-to-Pay décrit ci-dessous :

1) Bon de Commande (Purchase Order)

Fournisseur de Matériel / Logiciel / Maintenance, vous recevrez par email un bon de commande (Purchase Order) sous format PDF.

Ce bon de commande (Purchase Order) contiendra les prix, les quantités et les descriptions des articles objets de notre commande et comportera un numéro de bon de commande unique (Purchase Order (PO) number).

Le bon de commande sera signé par Allianz Technology France

2) Signature du Contrat / Confirmation de Commande

Veuillez signer les contrats que vous recevrez d’Allianz Technology et veuillez les renvoyer sous format électronique.

Les bons de commandes (Purchase Order) ne sont pas soumis à une confirmation de commande de votre part.

Toutefois si vous n’acceptez pas les termes du bon de commande, veuillez nous prévenir en nous fournissant toutes informations sur (à titre d’exemple) une date de livraison ultérieure, un produit de substitution dans le cas où le produit commandé ne serait plus disponible…

3) Réception des marchandises (Good Receipt)

Veuillez inclure un bon de livraison pour toute livraison de matériel ; ce bon de livraison nous servira à confirmer en interne la bonne réception des matériels.

4) Factures

Veuillez-vous assurer que votre facture contient les informations énumérées ci-dessous.
Le numéro de bon de commande (PO number) doit obligatoirement être mentionné sur la facture car il s’agit de la référence clé pour lier la facture à notre bon de commande.
Par conséquent, nous ne serons pas en mesure de traiter les factures ne mentionnant pas le numéro de bon commande, ces factures seront automatiquement renvoyées au fournisseur.

Veuillez envoyer par email la facture sous format PDF à l’adresse suivante :

AllianzTechnology.FR-PO.INVOICE@allianz.com

Veuillez envoyer une seule facture par email et ne pas compresser / zipper le document.
Un robot affecté à l’adresse email télécharge automatiquement les documents sous format PDF.
Les messages contenus dans l’email ne seront pas lus et ne seront donc pas pris en compte.

Conformément aux exigences légales, les informations suivantes doivent être renseignées sur la facture pour qu’elle puisse être acceptée :

1. Nom complet et adresse complète de votre entreprise
2. Nom complet et adresse complète d’Allianz Technology France
3. Numéro de facture / référence de facture
4. Date de facture
5. Date de livraison des matériels
6. Numéro de bon de commande Allianz Technology (PO number)
7. Quantités et types des produits
8. Montants HT
9. Montants TTC
10. Taux de TVA applicable
11. Conditions de paiement
12. Identifiant de TVA du fournisseur
13. Identifiant de TVA d’Allianz Technology France
14. Coordonnées bancaires complètes du fournisseur

Fournisseur de prestations de services informatiques et non-informatiques, veuillez-vous conformer au processus Procure-to-Pay décrit ci-dessous :

1) Contrat / Bon de Commande (Purchase Order)

Fournisseur de prestations de service, vous recevrez soit un contrat (Individual Order) soit un bon de commande (Purchase Order) ; l’un ou l’autre de ces documents sera envoyé par email sous format PDF.
Les deux documents contiendront le numéro de bon de commande (Purchase Order (PO) number).

2) Signature du Contrat / Confirmation de Commande

Veuillez signer les contrats que vous recevrez d’Allianz Technology (ou de notre partenaire Metafinanz) et veuillez les renvoyer sous format électronique.

Les bons de commandes (Purchase Order) ne sont pas soumis à une confirmation de commande de votre part.

Toutefois si vous n’acceptez pas les termes du bon de commande, veuillez nous en prévenir immédiatement.

Note : l'ancien document d'informations de facturation (Billing Information) envoyé jusque-là aux fournisseurs de prestations de service ne sera plus transmis dorénavant. Le numéro du bon de commande sera désormais envoyé avec le contrat.

3) Feuilles de temps

Veuillez envoyer les feuilles de temps à votre contact projet Allianz Technology.

4) Factures

Veuillez-vous assurer que votre facture contient les informations énumérées ci-dessous.
Le numéro de bon de commande (PO number) doit obligatoirement être mentionné sur la facture car il s’agit de la référence clé pour lier la facture à notre bon de commande.
Par conséquent, nous ne serons pas en mesure de traiter les factures ne mentionnant pas le numéro de bon commande, ces factures seront automatiquement renvoyées au fournisseur.

Veuillez envoyer par email la facture sous format PDF à l’adresse suivante :

AllianzTechnology.FR-PO.INVOICE@allianz.com

Veuillez envoyer une seule facture par email et ne pas compresser / zipper le document.
Un robot affecté à l’adresse email télécharge automatiquement les documents sous format PDF.
Les messages contenus dans l’email ne seront pas lus et ne seront donc pas pris en compte.

Conformément aux exigences légales, les informations suivantes doivent être renseignées sur la facture pour qu’elle puisse être acceptée :
 

1. Nom complet et adresse complète de votre entreprise
2. Nom complet et adresse complète d’Allianz Technology France
3. Numéro de facture / référence de facture
4. Date de facture
5. Date de démarrage des prestations facturées
6. Date de fin des prestations facturées
7. Numéro de bon de commande Allianz Technology (PO number)
8. Quantités et types des prestations
9. Montants HT
10. Montants TTC
11. Taux de TVA applicable
12. Conditions de paiement
13. Identifiant de TVA du fournisseur
14. Identifiant de TVA d’Allianz Technology France
15. Coordonnées bancaires complètes du fournisseur